個人事業主 電子マネーって申告どうするの?

個人事業主 電子マネーって申告どうするの?

個人事業主 電子マネーって申告どうするの?

 

電子マネー プリペイドカードって帳簿付けどうするの?
全部経費計上して良いのか・・バレないの!?

 

電子マネー(交通系 スイカ パスモ・・)電子マネー(ガソリンスタンド系・・)たくさんありますが、これらの中にチャージしたお金はどの段階で経費計上申告するのかを解説しています。

 

また、事業以外でこういった電子マネー等を使った場合って経費計上できるの?

 

など、確かに便利なのですが、事業主にとっては申告時に意外と面倒くさい電子マネーの事業上の取り扱い方についてぼお話しです。


申告時季に残っている電子マネー残高

 

交通系電子マネーはやっかい!

 

 

申告時(期末)に残っている電子マネーの残高の取り扱い方は人それぞれですが、基本的には翌年度の事業費や交通費として申告しておいたほうが良いでしょう。

 

前払い費用としての申告ですが、はっきり言って「超面倒くさい!」のが現実です。

 

その都度のレシートの保管や、スマホで撮影しておくなどの行動が必要になるからです。

 

交通費の場合は明細が必要なので、何処から何処まで行ったのかということをきちんと記録しておかなければ経費計上できません。

 

つまり事業に関わる経費の中で、電子マネーだけをキャッシュレス化するのは、逆に帳簿付けがやっかいになるということです。

 

電子マネーの使い道はバレるのか?

 

 

バレます!

 

電子マネーは、クレジット方式でない無記名のカードでもすべてログ(記録)が残ります。

 

あまり大きな話しではないですが、何に使ったか?ということは調べようと思えばすべて解るのが事実です。

 

これは政府が進めるキャシュレス決済が基本になっています。

 

便利で支払いも楽な電子マネーですが、その狙いは「きちんとした納税」です。

 

マイナンバーカード等・・全て電子化しておけば税金の取りはぐれがなくなるからです。

 

これは何も日本に限ったことではなく、先進国は全てそうなっています。

面倒だ!という人はクレカで一本化するのが基本的

個人事業主 電子マネーって申告どうするの?

 

電子マネーの中身をいちいち、あれは経費、これは違うなどと明細を取るのが面倒だという事業主の方は、事業に使うお金はすべてクレジットカード決済にするのが通常です。

 

電子マネーへのチャージもクレカから行い、前払いとして申告する。

 

その他の経費もすべてクレカで決済すれば、経費の計算は一瞬です。

 

ついでに通帳も別けておけば完璧です!

 

事業主用クレカ+会計ソフトの連動で超楽ちん!

 

 

つまりは、事業の経費として計上できる支払いは全て事業主用のクレジットカードで支払いをし、さらにそのカードを会計ソフトと連動させておけばそれだけでOKです。

 

日々帳簿の整理に追われることもありません。

 

僕も個人事業主です。

 

僕の場合は、セゾンカードインターナショナル

 

 

個人事業主用会計ソフトFreee

 

通帳は

 

ジャパンネット銀行

 

の三点で一本化しています。

 

つまりクレジットカードは二枚作っています。

 

一枚目のセゾンカードインターナショナルは、事業用で事業に関わる支払いのみに使っています。このカードで事業に関係の無い買い物は一切しません。(このカードでは、パスモ・スイカ・Edy・モバイルスイカ・nimoka・sugoka等・・ほとんどの電子マネーへのチャージが可能です。)

 

もう一枚は、楽天カードで、こちらで通常のショッピングをしています。

 

いずれも年会費は無料ですが、例え年会費がかかっても事業主用のクレカなら経費として計上できます。

 

どうしても事業主専用のクレカが欲しいと言う人におすすめなのは、三井住友ビジネスカード for Owners がおすすめです。開業間もない個人事業主さんにも対応してくれます。


個人事業主の無申告者は事業主とみなされません!

 

キャッシュレス化は世界で進んでいます。

 

 

一昔前まではザル状態だった個人事業主の税金未納問題ですが、昨今では開業届けを提出していないと、世間は事業主として認知してくれることはありません。

 

屋号名の口座も持てませんし、クレジットカードの新規申し込みや、開業した後の更新審査では落ちるのが通例です。

 

つまり・・

 

経費は経費

 

利益は利益

 

としてきちんと管理し、税金を納めてください。というのがキャッシュレス化の本来の狙いです。

 

個人事業主の帳簿付けが義務付けられた今日、面倒な帳簿付けは優秀な会計ソフトと、クレカ+専用口座は必須です。

 

将来的にもこれらは、銀行への信頼、取引先への信頼、何より公の機関への信頼へと繋がります。

 

特に、将来住宅ローンを組んで我が家を購入したいなら上記のツールを使い、納税や事業の経費や利益の管理は必ず必要になります。

 

 

 

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